【2024年最新】Google Workspaceを効率的に学ぶための厳選おすすめ本5選

Google Workspaceは今やビジネスの現場で欠かせないツールとなっています。しかし、その多機能性ゆえに、どのように学び、どのように活用すれば良いのか迷ってしまう方も多いでしょう。

そこで今回は、Google Workspaceを効率よく学ぶためにおすすめの本を5冊厳選してご紹介します。これらの本を読むことで、Google Workspaceの基本から応用までをしっかりとマスターできるでしょう。

Google Work Spaceとは

Google Work Space（以前のG Suite）は、Googleが提供する一連のクラウドベースのビジネス向けアプリケーションです。このサービスは、メール、カレンダー、ドキュメント作成、ストレージ、ビデオ会議など、ビジネスの各側面でのコミュニケーションと協力を強化するためのツールを提供します。

特に、リモートワークや分散チームにおいては、Google Work Spaceは効率的なコミュニケーションとプロジェクト管理を可能にします。また、高度なセキュリティ機能と管理ダッシュボードにより、企業はデータの安全性を確保しながら業務を行うことができます。

Google Work Spaceを学ぶメリット

Google Work Spaceを習得することで得られるメリットは多岐にわたります。第一に、このプラットフォームは多くの企業で広く採用されているため、スキルとしての価値が高いです。

また、Google Work Spaceの各アプリケーションは相互に連携しているため、一つのツールを習得するだけで、他のツールにも容易に適応できます。さらに、クラウドベースであるため、場所を問わずにアクセス可能です。これにより、リモートワークや出張中でも業務の効率を維持することができます。

Google Work Spaceを本で学ぶ意義

Google Work Spaceはオンラインで多くのリソースやチュートリアルが提供されていますが、本で学ぶことには独自の価値があります。

本は通常、一つ一つの機能やツールについて、より深く、網羅的に解説しています。これにより、オンラインの断片的な情報では得られない洞察や理解を深めることができます。また、本は自分のペースで学習できるため、集中して取り組むことが可能です。

Google Work Spaceの本はどのような種類があるか

Google Work Spaceに関する本は多く、その対象読者や内容によっていくつかのカテゴリーに分類されます。初心者向けの本では、基本的な機能と使い方が解説されています。

一方で、ビジネスオーナーやITマネージャー向けの本では、より高度な管理機能やセキュリティに焦点を当てた内容が含まれています。また、特定の業界や職種に特化した本もあり、そのような本を読むことで、特定のニーズに対する解決策を見つけることができます。

Google Work Spaceを学ぶための本の選び方

Google Work Spaceに関する本を選ぶ際には、いくつかのポイントを考慮すると良いでしょう。まず、自分のスキルレベルと目的に合った本を選びましょう。

初心者であれば、基本的な使い方を解説した本が適しています。また、特定の機能に焦点を当てたい場合は、その機能に特化した本を選ぶと良いです。さらに、出版日を確認して、最新の情報が掲載されているかを確認することも重要です。これにより、古い情報に基づいて学習するリスクを避けることができます。

Google Work Spaceを学ぶおすすめの本：厳選5選

Google Workspace完全マニュアル

Google Workspaceを使いこなすための一冊として、「Google Workspace完全マニュアル」は非常におすすめです。この本は、GmailやDriveなど、私たちが日常的に使っているGoogleアプリの使い方から、より高度な管理者向けの機能、セキュリティに関する情報まで、非常に網羅的に解説しています。

特に注目すべきは、実際にGoogle Workspaceを活用している企業の声も紹介されている点です。これにより、テレワークや仕事の効率化、生産性向上にどのようにGoogle Workspaceが貢献しているのか、具体的な事例を知ることができます。そのため、これからGoogle Workspaceを導入しようと考えている企業や、すでに導入しているが更なる活用方法を模索している企業にとって、非常に参考になる一冊です。

また、この本は管理者向けの機能やセキュリティについても詳しく解説しているため、IT担当者や管理者にもおすすめです。セキュリティ対策や運用の最適化についての知識を深めることができます。

このように、「Google Workspace完全マニュアル」は、Google Workspaceを業務で活用するすべての人々にとって、非常に価値のある情報が詰まっています。是非、この機会に手に取ってみてください。

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今すぐ使えるかんたん　Google 完全ガイドブック困った解決&便利技

Google Workspaceを使い始めたばかりの方や、さらに詳しく知りたいと考えている方にピッタリの一冊が「今すぐ使えるかんたん Google 完全ガイドブック困った解決&便利技」です。この本は、Googleサービスの使い方を技集形式でわかりやすく解説しています。Google検索から始まり、Gmail、Google Meet、Googleマップ、Googleカレンダー、Googleドライブ、Googleフォト、YouTube、Google Chromeといった各サービスについて、厳選された429の技を紹介しています。

特に魅力的なのは、ただ使い方を教えるだけでなく、仕事で使えるテクニックやちょっとした裏技も網羅している点です。これにより、Google Workspaceを仕事で使う方はもちろん、プライベートでの利用者にも多くの新しい発見があるでしょう。

また、この本はパソコンだけでなく、スマートフォンにも対応しています。移動中や外出先でも、手軽にGoogleサービスを使いこなす方法を学ぶことができます。

初めてGoogleサービスを使う方はもちろん、すでに使っているけれどもっと便利に使いたいと考えている方にも、この本は大変おすすめです。多くの技やテクニックを網羅しているため、一度読んでみれば、Google Workspaceの使い方が格段にアップすること間違いありません。ぜひ、この機会に手に取ってみてください。

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今すぐ使える! Google Workspace & Chromebook 情報セキュリティ管理術~学校・オフィスを守るクラウド時代の新常識

Google WorkspaceやChromebookを導入している教育機関や企業、特に情報管理者の方々にとって、セキュリティは常に頭の片隅にありますよね。そんな方々におすすめしたい一冊が「今すぐ使える! Google Workspace & Chromebook 情報セキュリティ管理術~学校・オフィスを守るクラウド時代の新常識」です。

この本は、Google WorkspaceやChromebookを導入している教育機関や企業において、どのように情報資産を守り、どのようにセキュリティ対策を施すべきかについて、非常に詳細な解説がされています。特に、Googleが提供するセキュリティ対策と、利用者であるユーザーが実施するセキュリティ対策の両方に焦点を当てています。

この本は、情報セキュリティの基本から始まり、具体的な手順とともに推奨される設定を解説しています。そのため、Google WorkspaceとChromebookの管理が初めてという方でも、この本を読むことで不安を払拭できるでしょう。また、組織の実態に合わせて運用しながら設定をカスタマイズすることで、生産性や利便性をさらに高めることが可能です。

教育現場の方々にとっても、この本は非常に有用です。特に、『今すぐ使える! Google for Education~授業・校務で使える活用のコツと実践ガイド』と併せて読むことで、より深い理解と活用が期待できます。

セキュリティに関する不安や疑問を持っている方、特にGoogle WorkspaceやChromebookを導入した教育現場や企業の管理者には、この本は必読です。ぜひ、手に取ってご一読ください。

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学級遊びで身に付く Google Workspace for Education

Google Workspace for Educationの使い方を子どもたちにどう教えたらよいか、ICTスキルの習得には継続的な指導が必要だとお考えの先生、または子どもたちにICTの楽しさを伝えたい先生に、ぜひおすすめしたい一冊が「学級遊びで身に付く Google Workspace for Education」です。

この本は、学級遊びを通してGoogle Workspace for Educationの使い方が身に付くアイディアを78事例で紹介しています。子どもたちは遊びを通じて、知らず知らずのうちにICTのスキルを習得していくのです。例えば、Google Jamboardの付箋を動かす基本的な操作から、似顔絵クイズや迷路、ビンゴ、○×ゲーム、五目並べなど、多彩な遊びが紹介されています。

一般的なマニュアルやガイドは大人向けの例題が多く、子どもたちが必然性を感じずに取り組むことが少ないと感じることもあるでしょう。しかし、この本では遊びの要素を取り入れ、子どもたちが楽しみながら繰り返し練習できるよう工夫されています。遊びながら繰り返し練習することで、ICTのスキルや情報活用能力が自然と身に付いていくのです。

本書は、Google Workspace for Educationの各アプリケーションごとに事例が分類されており、基本的な操作から情報活用、プログラミング、情報モラルといった四つの力の育成を目指しています。これにより、先生方は子どもたちにICTの楽しさをしっかりと伝えることができるでしょう。

教育現場でGoogle Workspace for Educationを効果的に活用したい先生方にとって、この本はまさに宝の地図です。ぜひ、一度手に取ってみてください。

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詳解！ Google Apps Script完全入門

Google Workspaceを使いこなすためには、その裏側で動くGoogle Apps Script（GAS）の理解が不可欠です。特に、自分のビジネスやプロジェクトに合わせてカスタマイズしたいと考えている方にとって、GASは強力なツールとなるでしょう。そんな方々におすすめしたいのが「詳解！ Google Apps Script完全入門」です。

この本は、GASの基礎から実践までを体系的に学べる内容となっています。JavaScriptの基本から始まり、自作ライブラリの作成方法まで徹底的に解説されています。また、新IDEにも完全対応しているので、最新の開発環境での作業にもしっかりと対応できます。

GASは、Google Workspace内の各種サービスを連携させるだけでなく、外部のAPIとも繋がることができる非常に多機能なスクリプト言語です。しかし、その多機能さゆえに、どこから手をつけていいのか迷ってしまう方も少なくありません。この本はそんな初心者の方でも安心して読めるように、基礎からしっかりと解説しています。

また、中級者や上級者の方にとっても、自作ライブラリの作成方法など、さらなるスキルアップを目指すための情報が詰まっています。自分自身でライブラリを作成することで、より高度なカスタマイズや効率化が可能となります。

この本一冊でGASをマスターすることができれば、Google Workspaceを使った業務効率は飛躍的に向上するでしょう。GASに興味を持っているが、なかなか一歩を踏み出せないでいる方、既に使い始めているが更にスキルを高めたいと考えている方に、この本は強くおすすめします。ぜひ、手に取ってみてください。

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詳解！ Google Apps Script完全入門

Google Workspaceの学習で成功を収めるポイント

Google Workspaceはビジネスの現場で多くの業務を効率化するための強力なツールです。成功のポイントとしては、まずはその多機能性を理解し、自分のビジネスにどのように適用できるかを考えることが重要です。

具体的には、Google Workspace内の各アプリケーション（Gmail、Google Drive、Google Meetなど）がどのように連携して動くのかを把握し、それを業務フローにどう組み込むかを計画することが求められます。また、Google Workspaceはクラウドベースであるため、リモートワークやテレワークにも容易に対応できます。このような柔軟性も成功のポイントと言えるでしょう。

Google Workspaceを学ぶ際の留意点

Google Workspaceを学ぶ際には、セキュリティ面での留意点があります。多くのビジネスで利用されるため、セキュリティが甘いと大きなリスクとなります。特に、共有設定やアクセス権限の管理は慎重に行う必要があります。

また、Google Workspaceは頻繁にアップデートされるため、最新の機能やセキュリティ対策について常に情報をキャッチアップしておくことが重要です。このようにして、安全かつ効率的にGoogle Workspaceを活用するための基礎を固めることが大切です。

本以外でGoogle Workspaceを学ぶ方法

Google Workspaceの学習方法として、本以外にもオンラインコースやセミナーがあります。特に、Google自体が提供しているトレーニングプログラムは、基本操作から高度なテクニックまで網羅しています。

また、YouTubeなどの動画プラットフォームには多くのチュートリアル動画がアップロードされており、視覚的に学ぶことができます。さらに、実際にGoogle Workspaceを使いながら、同僚やビジネスパートナーとのコラボレーションを通じて学ぶ方法も効果的です。

Google Workspaceと一緒に学ぶと良いもの

Google Workspaceを学ぶ際には、その裏側で動くGoogle Apps Script（GAS）も一緒に学ぶと非常に有用です。

GASをマスターすることで、Google Workspaceの各アプリケーションをより高度にカスタマイズし、自分自身のビジネスニーズに合わせて最適化することが可能になります。また、GASはJavaScriptベースであるため、JavaScriptの基本的な知識も一緒に学ぶと、より幅広い活用が可能となります。