編集部
Googleとのやり取りでスケジュール調整をするのは面倒な作業の一つである。特に、相手がいつでも空いていると言っているにも関わらず、具体的な日時を提案すると都合が悪いと返答されることはよくある。
この問題を解決するため、Googleは「アポイントメントスケジュール」という新しい無料のカレンダー機能を公開した。このツールは、2022年初めからGoogle Workspaceの顧客向けに利用可能であったが、先月、全てのユーザーがアクセスできるようになった。
アポイントメントスケジュールとは？
Googleとのやり取りでスケジュール調整をするのは面倒な作業の一つである。特に、相手がいつでも空いていると言っているにも関わらず、具体的な日時を提案すると都合が悪いと返答されることはよくある。この問題を解決するため、Googleは「アポイントメントスケジュール」という新しい無料のカレンダー機能を公開した。
このツールは、2022年初めからGoogle Workspaceの顧客向けに利用可能であったが、先月、全てのユーザーがアクセスできるようになった。この機能を使用すると、利用者は自分の利用可能な時間帯を設定し、他の人がその中から適切な日時を選んでミーティングをスケジュールすることができる。
この新機能の設定方法
アポイントメントスケジュールの設定は、Googleカレンダーのウェブブラウザ版で行う。まず、画面の左上隅にある「Create」をクリックし、表示されるメニューから「Appointment Schedule」を選択する。 予約スケジュールの名前を付け、無料ユーザーは1つのスケジュールのみ作成可能であるが、有料ユーザーやGoogle Workspaceの組織のメンバーは複数のスケジュールを持つことができる。
次に、ミーティングの標準的な期間を設定する。これは5分から23.1時間までの間で選択できる。そして、一般的な利用可能時間を設定する。この設定では、ミーティングのために利用可能な大きな時間帯を確立する。
予約ページの共有と利用方法
Googleカレンダーのアポイントメントスケジュールを活用するためには、他の人々に自分の予約ページを共有する必要がある。この予約ページはシンプルなウェブサイトで、訪問者は利用者の利用可能な時間を確認し、彼らにとって最適な時間を選択することができる。
具体的な共有方法としては、Googleカレンダーからアポイントメントスケジュールを開き、「Open booking page」をクリックする。次に、画面の右上隅にある「Share」ボタンをクリックし、表示されるURLをコピーして、メールやテキストメッセージ、ソーシャルメディアなどのプラットフォームで共有することができる。
有料ユーザーと無料ユーザーの違い
Googleカレンダーのアポイントメントスケジュール機能は、無料ユーザーと有料ユーザーでいくつかの違いがある。無料ユーザーは1つのスケジュールのみを作成することができるのに対し、有料ユーザーやGoogle Workspaceの組織のメンバーは複数のスケジュールを作成することができる。
また、有料ユーザーは、ゲストに複数のリマインダーを送信することができる。デフォルトでは、スケジュールされたアポイントメントの前日にメッセージが送信されるが、ドロップダウンメニューから別の時間枠を選択するか、カスタムの時間枠を作成することができる。
Googleカレンダーの新機能、時代の流れに乗るか沈むか
Googleカレンダーの新機能「アポイントメントスケジュール」は、まるで大海原に新しい船を浮かべるかのような挑戦である。この船は、ユーザーたちのスケジュールの海をスムーズに航行するための新しいツールを提供している。しかし、この船が本当に風に乗り、目的地に到達することができるのか、それとも途中で嵐に遭遇し沈没してしまうのかは、まだ未知数である。
この新機能は、ユーザーが自分の利用可能な時間を設定し、他の人がその中から適切な時間を選んでミーティングをスケジュールすることができるという点で、非常に便利である。しかし、その一方で、無料ユーザーと有料ユーザーの間にはいくつかの違いがあり、これがユーザーの受け入れを分ける可能性がある。
Googleカレンダーの新機能が時代の流れに乗るか、沈むかは、ユーザーの反応次第である。しかし、Googleがこれまでに提供してきた多くのサービスが成功していることを考えると、この新機能も多くのユーザーに受け入れられる可能性が高いと言えるだろう。