編集部
近々Googleは、Googleドキュメントを生成AIで強化する予定である。最初に2023年3月に発表され、Googleワークスペースに新しいAIパワードの時代が訪れると宣言した。Workspace AI機能はまだ一般に公開されていないが、Googleは選ばれた少数のテスターに新しいエクスペリエンスを提供している。現在、Googleはテストプールを10倍に拡大した。
参考：Google announces AI features in Gmail, Docs, and more to rival Microsoft
Workspace AIのテスト及びリリース
現在のところ、アーリーアクセスは英語で米国内のWorkspaceユーザーに限定されているが、アイルランドとオランダのユーザーにも招待が拡大されている。Googleは将来的により多くの地域と言語で機能を提供することを約束している。
同社はWorkspace AIのリリース日を発表していないが、拡張プログラムであるLabsテストは、一般公開前の最後のステップにある。現在、ツールは反復テストと磨きをかける過程にあり、Workspace AI全体としては、まだ始まりに過ぎない。Googleは、今後もっと有用なAIツールを提供することを示唆している。
発表には、Googleワークスペースで生成AI機能を使用する方法を紹介するクリップも含まれている。生成AIは通常、GPT-4のような大規模な言語モデル（LLM）を使用し、テキストのプロンプトを入力してテキストなどを生成する。Googleの製品での出力は、現時点ではテキストベースの情報に基づくとされている。
生成AIが複数のサービスにどのように統合されるかについては、様々な情報が飛び交っている。Googleドキュメントの場合、ユーザーがプロンプトを入力し、Googleが書式設定されたテキストを返す。これは、書き直しや拡張のために使用することができる。ユーザーは、リストから仕事の申請書を作成したり、それを校閲したりするような複雑なタスクを頼むこともできる。らに、任意のトーンやスタイルに合わせた調整もできる。
Googleの新たな生成AIの機能
Googleの新しい生成AIは、Gmailと連携して、長いメールスレッドを要約してユーザーに追いつかせたり、メッセージを作成する。Slidesでは、プロンプトを使ってプレゼンテーション全体を作成することができ、さらにAI生成画像を追加できる。
これらの画像は、最高のフォトエディターでさらに強化することができる。Sheetsでは、セルに生成コンテンツを自動入力して整理することができる。Chatでは新しい自動化されたワークフロー（Slackと似たもの）が導入され、Meetでは会議のノートや議事録を自動的にキャプチャできる。
Googleドキュメントは、文章処理の大部分が行われる場所である。したがって、テキストベースの生成AIを組み込むことは自然なことである。Workspace AI全体としては、Workspace製品間の統合を強化し、ユーザーの時間と労力を節約するだろう。今後Googleがこの機能をどのように拡大していくか、注目だ。
Google Workspace AIで業務効率を向上
生成AIをGoogle Workspaceの各サービスに統合することで、ユーザーは簡単かつ効率的に作業を行うことができるようになるだろう。これにより、ユーザーは繰り返しや単純作業に時間を費やすことなく、より重要で創造的なタスクに集中できるようになる。
ただし、生成AIの導入に伴って、プライバシーやセキュリティ、倫理的な問題が浮上する可能性がある。大規模な言語モデルは、不適切なコンテンツや偏見を持つデータに基づいて生成されることがあり、これがユーザーに悪影響を与える可能性がある。Googleは、これらの問題に対処するために、AIモデルの改善や監視を行い、ユーザーに適切なコンテンツを提供する必要がある。
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また、生成AIの普及によって、人間が行っていた一部の仕事が自動化されることで、雇用に影響を与える可能性がある。この技術が進化し、より多くの業務が自動化されるにつれ、労働市場が変化し、新たなスキルや職種が求められることになるだろう。