編集部
Microsoft Wordは、ユーザーが盗用を簡単に検出できる「Similarityチェッカー」を搭載している。この機能により、Word上のテキストがオンラインにある他のコンテンツとどれだけ類似しているかを迅速に確認することが可能だ。特にMicrosoft 365の利用者にとっては、追加ソフトウェアなしで盗用チェックと出典追加が手軽に行える便利な機能となっている。
Microsoft Wordに搭載された新機能「Similarityチェッカー」
Microsoft Wordには、文章の類似性を自動でチェックできる「Similarityチェッカー」機能が搭載されている。この機能は、特にMicrosoft 365のサブスクリプションを利用しているユーザーに提供され、文書内のテキストがオンライン上の他のコンテンツとどの程度一致しているかを確認することができる。主に盗用チェックや、引用文献の確認に役立つ機能だ。
Similarityチェッカーを利用することで、文章の中に含まれる潜在的な盗用部分を迅速に特定し、出典を追加することが求められる場面で便利である。従来、盗用をチェックするためには外部ツールやソフトウェアが必要だったが、この機能によりWord単体でその作業が可能になった。
ユーザーはMicrosoft Wordのホームタブにある「エディター」から「Similarity」を選択し、インターネット上のコンテンツと比較することができる。Bing検索エンジンを活用し、同様のテキストを自動的に探し出してくれるため、手間がかからず効率的だ。Microsoft Wordはこのようにして、ライターや学生、ビジネスパーソンにとって盗用対策の一つとして強力なツールを提供している。
Wordの盗用チェック機能の使い方ガイド
Microsoft Wordの盗用チェック機能である「Similarityチェッカー」を使う手順は非常に簡単である。まず、Wordを開いた後、ホームタブにある「エディター」を選択する。エディターの右側に表示されるパネルから「Similarity」をクリックし、「オンラインソースとの類似性を確認」を選ぶと、チェックが開始される。
このプロセスでは、文章内のテキストがBing検索エンジンを通じてオンライン上の公開された情報と照らし合わせられる。結果は数分で表示され、文章の何パーセントがインターネット上で類似しているかを確認できる。さらに、類似した箇所はハイライト表示されるため、どの部分が盗用の可能性があるかを一目で確認できる。
特定された箇所については、ユーザーはそのまま引用元を追加するか、文章を修正してオリジナルにするかの選択肢が与えられる。このプロセスを通じて、盗用のリスクを軽減し、信頼性の高い文書作成が可能になる。Microsoft 365を活用すれば、特に学術論文やビジネスドキュメントでの盗用チェックが効率的に行える。
Grammarlyとの比較：どちらが優れているのか？
Microsoft Wordの「Similarityチェッカー」は盗用チェックツールとして非常に便利であるが、同じく人気のあるGrammarlyとの違いも知っておくべきである。Grammarlyも文章の盗用チェックを提供するツールの一つで、特に学術的な文章やウェブコンテンツの盗用検出に定評がある。
しかし、WordのSimilarityチェッカーはBingを活用しているのに対し、Grammarlyは独自のデータベースに基づいてチェックを行う。この違いが結果に影響を与える場合がある。たとえば、Microsoft Editorは70％のテキストがオンライン上で見つかったと表示したが、Grammarlyでは同じ文章で5％しか検出されなかった。これはGrammarlyがより限定的な範囲を参照している可能性があるためである。
ただし、Grammarlyは学術文献や特定のデータベースを参照するため、学術的な文書においてはより精度の高い結果をもたらす可能性がある。一方で、WordのSimilarityチェッカーは、普段からWordを利用しているユーザーにとって、盗用チェックの手軽さと即時性が強みである。両者にはそれぞれの利点があり、用途に応じて使い分けることが重要である。
盗用チェッカーの限界とその改善策
Microsoft Wordの「Similarityチェッカー」は便利なツールであるが、いくつかの限界が存在する。特に、文章が大幅に書き換えられた場合や、表現が工夫されている場合には盗用が見逃されることがある。これは、チェッカーが直接的なテキストの一致に依存しているためであり、文章の構造や言い回しが変わった場合には対応が難しい。
また、学術論文や高度な文章では、Microsoft EditorがBingの検索結果に依存しているため、他の専門的なデータベースを参照しないことが欠点となる。このため、特に専門的な文献や技術的なドキュメントに対しては、より詳細な盗用チェックが必要な場合がある。
この問題を補うためには、他の盗用チェックツールと併用することが推奨される。たとえば、Grammarlyや他の第三者の盗用チェックツールは、異なるデータベースやアルゴリズムを使用しており、Microsoft Wordでは見つからない盗用を検出できる可能性がある。複数のツールを組み合わせることで、より信頼性の高いチェックが可能となる。