Windowsでスクリーンショットを撮影すると、デフォルトで「ピクチャ」フォルダー内の「スクリーンショット」に保存される。しかし、この設定は変更可能であり、用途に応じた適切なフォルダーへ直接保存することで作業効率を向上させることができる。

設定の変更は「スクリーンショット」フォルダーのプロパティを開き、「場所」タブから新しい保存先を指定するだけで完了する。外付けストレージやクラウドフォルダーを指定すれば、ストレージ管理の最適化にもつながるため、ビジネス利用にも有効だ。

また、保存先をプロジェクトごとに整理すれば、ファイルの検索時間を短縮できる。さらに、高機能なスクリーンショットツールを活用すれば、Windows標準機能を超えた効率的なワークフローの構築も可能だ。

スクリーンショットの保存先を変更するメリットとは

Windowsのスクリーンショットは、標準設定では「ピクチャ」フォルダー内の「スクリーンショット」フォルダーに保存される。このデフォルト設定はシンプルだが、用途によっては利便性に欠ける。作業効率を向上させるためには、保存先を適切に変更することが有効だ。

例えば、プロジェクトごとにフォルダーを分けることで、スクリーンショットの管理が容易になる。特定の業務や学習用途で多くのスクリーンショットを扱う場合、それらを一箇所にまとめるのではなく、用途別に分類することで検索の手間が省ける。また、定期的に整理しなくても不要なスクリーンショットを放置するリスクが減る。

さらに、クラウドストレージと連携させることで、異なるデバイス間でのアクセスが可能になる。OneDriveやGoogle Driveに直接保存する設定にすれば、オフィスのPCと自宅のPC間でシームレスにデータを共有できる。ストレージの最適化も可能になり、ローカルディスクの容量不足に悩まされることも少なくなる。

Windowsでスクリーンショットの保存場所を変更する方法

Windowsでは、スクリーンショットの保存場所を簡単に変更できる。まず、「スクリーンショット」フォルダーのプロパティを開き、「場所」タブから保存先を変更するだけである。これにより、標準の「ピクチャ」フォルダー以外の場所を指定し、作業環境に適したフォルダー構成を実現できる。

具体的な手順は以下の通りだ。まず、Windowsキーと「Print Screen」を同時に押してスクリーンショットを撮影し、エクスプローラーを開いて「ピクチャ」フォルダー内の「スクリーンショット」フォルダーを確認する。次に、フォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択して「場所」タブを開く。そこで「移動」ボタンをクリックし、新しい保存先を選択すれば変更は完了する。

この方法を利用すれば、保存先を外付けストレージやクラウドフォルダーにすることも可能だ。例えば、DropboxやGoogle Driveの同期フォルダーを指定すれば、撮影したスクリーンショットを自動的にクラウドへ保存できる。業務や学習で頻繁にスクリーンショットを活用する場合、適切な保存場所の設定が効率化につながる。

保存先のカスタマイズで作業効率をさらに向上

保存先を変更するだけでなく、スクリーンショットの管理を工夫することで、作業効率をさらに高めることができる。例えば、特定の用途ごとにフォルダーを作成し、スクリーンショットを自動で分類するように設定すれば、整理の手間が大幅に削減できる。

また、サードパーティ製のスクリーンショットツールを活用するのも有効だ。「ShareX」などのアプリでは、撮影した画像を特定のフォルダーへ自動保存する機能や、特定のアクションと連携してスクリーンショットを管理する機能が備わっている。これにより、単なる保存先の変更にとどまらず、業務フロー全体の最適化が可能になる。

加えて、スクリーンショットの保存形式にも注意を払うべきだ。Windowsの標準機能ではPNG形式で保存されるが、ファイルサイズが大きくなる傾向がある。JPEG形式に変更すれば、ストレージの負担を軽減できる。一方で、画像の品質が求められる場面ではPNGのまま維持するのが適している。用途に応じたフォーマットの選択も、作業の効率化に寄与する重要な要素といえる。

Source：MakeUseOf (MUO)