GoogleはGoogle DocsにAI「Gemini」を活用した新たな要約機能を導入した。これにより、長文のドキュメントを瞬時に要約し、編集や更新が可能となる。特に技術文書や会議メモの整理に有効なツールとして期待されている。

本機能は「ビルディングブロック」の一部として追加され、ユーザーは「@AI summary」コマンドやメニューから要約を生成できる。加えて、要約はリアルタイムで更新されるため、ドキュメントの変更にも即座に対応可能だ。

この機能は2025年3月17日から順次提供開始。ただし、Business StandardやEnterprise Plusなどの特定のGoogle Workspaceプランに限定される。Geminiアドオンの新規提供は終了しており、既存の契約者のみが利用できる状況だ。

Google DocsのAI要約機能がもたらす業務効率化の可能性

GoogleはGeminiを活用した新たな要約機能をGoogle Docsに追加した。文書内の長文を瞬時に要約し、編集や更新が可能となるこの機能は、特に情報量の多い技術文書や会議メモの整理に有用である。これまでのGoogle Docsには、文章を簡潔に整理する明確な機能はなかったが、今回のアップデートにより文書管理の効率が大幅に向上すると考えられる。

この要約機能は「ビルディングブロック」の一部として組み込まれており、ユーザーは「@AI summary」コマンドを入力するか、メニューから直接選択することで活用できる。さらに、要約はリアルタイムで更新され、ドキュメントの内容変更に応じて即座に再構築される。この機能が業務のスピードを加速させる要因となることは間違いない。

提供開始は2025年3月17日からだが、すべてのGoogle Workspaceユーザーが利用できるわけではない。Business StandardやEnterprise Plusなど、特定のプラン利用者に限定される。さらに、GoogleはGeminiの新規アドオン提供を終了しており、既存契約者のみが利用可能という制約もある。これにより、導入のハードルが一定程度残る点は留意すべきだ。

企業の情報管理とGoogle Docsの新機能の関係性

近年、企業の情報管理において迅速な意思決定が求められる中、大量の文書を短時間で整理することの重要性が増している。Google Docsの新たなAI要約機能は、この流れに即したツールとして有用であり、特に会議の議事録やプロジェクト報告書の処理に役立つと考えられる。

従来、ドキュメントの要点をまとめる作業は、担当者の手作業に依存する部分が大きかった。しかし、AIによる自動要約機能の導入により、この作業が大幅に簡略化される。文書作成にかかる時間が削減されるだけでなく、要約の一貫性が保たれ、情報の抜け漏れを防ぐ効果も期待できる。

一方で、AI要約の精度には課題もある。ドキュメントの文脈を正確に把握し、適切な要約を作成できるかは状況による。また、機密情報を含む文書において、AIによる処理が適切かどうかも検討が必要だ。企業がこの機能を活用する際には、AI要約の適用範囲や編集の必要性を考慮しながら運用することが求められるだろう。

Google Docsの新機能と競合サービスとの差別化

Google Docsが提供するAI要約機能は、競合するクラウド型文書作成サービスとの差別化要因となる可能性がある。特に、Microsoft 365のWordにはCopilotが統合されており、AIによる文章生成や要約機能を提供しているが、Google Docsの新機能はリアルタイムの更新機能に強みを持つ点が異なる。

また、従来の要約ツールと異なり、Google Workspaceのエコシステムと連携し、Google Drive上の他のドキュメントとも同期が可能である。このため、異なるプロジェクトの文書管理や共有がスムーズに行える点は、チーム作業を重視するユーザーにとって大きなメリットとなる。

一方で、GoogleはGeminiアドオンの新規提供を終了しており、すべてのユーザーがこの機能を利用できるわけではない。この点は競争力を左右する要因となる可能性があり、他のAIツールとの機能差や価格設定など、今後の展開が注目される。

Source：Android Police