Microsoftは、iOS端末におけるOfficeアプリの仕様を変更し、Word、Excel、PowerPointの共有ファイルをMicrosoftアカウントなしで開けるようにした。この機能は従来Web版で利用可能だったが、アプリ版への導入は初となる。対象はバージョン2.94（ビルド25020422）以降のOfficeアプリで、閲覧のみが許可され、編集やコメント追加には従来通りアカウントが必要となる。

これにより、業務上のドキュメント共有のハードルが下がり、社外関係者との情報伝達やフィードバック取得の迅速化が期待される。一方で、匿名アクセスの範囲が限定的である点には留意が必要だ。

Officeアプリにおける閲覧の匿名化とその技術的条件

今回の仕様変更により、MicrosoftはiPhoneおよびiPad上で動作するWord、Excel、PowerPointの各アプリ（バージョン2.94 ビルド25020422以降）において、Microsoftアカウントによるログインなしで共有ファイルを開けるようにした。

この機能は従来Webブラウザ上では可能だったが、ネイティブアプリに対応したことで、よりシームレスなモバイル体験が提供されることとなる。匿名での閲覧は、共有リンクに設定された権限に従って実行される。具体的には、リンク作成時に「閲覧可能」あるいは「編集可能」と明示された場合に、アクセス先が認証なしでファイルを開ける仕様である。

一方で、閲覧は可能であっても、ドキュメントの編集やコメント機能の利用には、これまで通りMicrosoftアカウントでのサインインが必須とされている。これにより、誤操作や情報改ざんを防ぎつつも、ドキュメントの確認だけを迅速に行うというニーズには柔軟に対応する構成となっている。

閲覧専用という性質は、セキュリティ管理と利便性のバランスを取った措置とも解釈でき、Microsoftが慎重に設計したアクセス管理の一端を示している。

業務における共有効率の向上と残る課題

今回の対応により、Microsoft Officeファイルの共有ハードルが著しく下がった点は見逃せない。Microsoftアカウントの有無にかかわらず、iOS端末のユーザーはリンクを受け取るだけで文書を即座に確認できるようになるため、社外関係者や一時的な協力者に対しても迅速な情報伝達が実現される。

とくにスマートフォンやタブレットを主たる業務ツールとして活用する層にとって、この利便性は大きな変化であり、非同期での情報共有やレビュー依頼が円滑化される可能性がある。ただし、あくまでも閲覧に限定されている点は注意が必要である。

たとえば、ドキュメント内でのコメント記入や数値修正を伴う共同作業にはアカウント登録が求められるため、実務で頻発する修正依頼や意見交換には限界が残る。リンクの閲覧範囲を適切に設定しない場合、情報漏洩のリスクもゼロではない。

利便性を享受する一方で、どのような範囲で、誰がアクセスするのかというガバナンスの観点を改めて整備する必要がある。Microsoftが今後、匿名での編集機能まで段階的に開放するかは未定だが、現段階では閲覧に特化した変更と認識すべきだ。

Source：Neowin