Microsoftは、Teams会議中にプレゼンターが画面共有を維持しながらミーティングチャットを非公開で確認できる新機能を発表した。2025年5月中旬よりWindowsおよびMac向けデスクトップ版に順次提供が開始され、6月上旬には一般ユーザーへの展開も予定されている。

本機能では、プレゼンターツールバーにチャットショートカットが追加され、画面共有を中断することなく参加者との円滑なやり取りが可能となる。従来はチャットを開くと共有画面にも表示される仕様だったが、今回の改善により視線の分断や情報漏洩のリスクを回避できる設計へと進化した。

利便性を軸に設計された本機能は、発表の流れを妨げることなくフィードバックを得る手段として、社内外のミーティング運営に一定の変化をもたらす可能性がある。

画面共有中でもチャット確認が可能に　Teamsが解決する長年の課題

Microsoftは、Teamsの画面共有機能に新たな改善を加え、プレゼンターが会議中に他の参加者にチャット内容を見せることなく、自身だけがメッセージを確認できるようにする機能を導入する。2025年5月中旬よりWindowsおよびmacOSのデスクトップ版向けにターゲットリリースとして段階展開され、6月上旬には一般ユーザーにも順次提供される見通しである。

この機能はプレゼンターツールバーにショートカットを追加する形で実装され、発表者がリアルタイムでチャットにアクセスすることを可能にする。従来の仕様では、画面共有中にチャットを開くとその内容が全参加者に見えてしまい、発表者が確認をためらう原因となっていた。今回の改善により、その制約が取り除かれる。

この変更は、単なる利便性の向上にとどまらず、プレゼンテーションの質や進行効率にも波及効果を及ぼすとみられる。Microsoftは本機能を「プライバシーの強化」ではなく「操作性の改善」と位置付けており、企業の会議文化の在り方にも一定の再考を促す契機となり得る。

発表中断の回避が生産性を左右する　会議の構造的ストレスに一石

Teamsに導入される今回の新機能は、プレゼンターにとって会議中の心理的・操作的ストレスを軽減するものといえる。発表中に参加者からのチャットを確認したい場面は多いが、従来は共有中の画面上でウィンドウを切り替える必要があり、その操作が視聴者に丸見えになるという根本的な不都合があった。

こうした状況では、プレゼンターは内容の途切れや画面操作の不自然さを避けるため、チャット確認を後回しにせざるを得なかった。今回のアップデートによって、発表の流れを断ち切ることなく、受信したチャットに即座に反応することが可能となる。これは質疑応答の即応性や議論のテンポにも好影響を与える。

多くの企業が会議の時間短縮や集中度の向上を課題とするなか、このような「情報の非同期確認」の仕組みは、長時間化しがちなオンラインミーティングの改革を後押しするだろう。技術的には小規模な更新であっても、ユーザー体験の質に与える影響は決して小さくない。

Source：Windows Central