Microsoftは2025年5月中旬より、Teamsのプレゼンターツールバーに新たなショートカット機能を導入し、プレゼンターが画面共有中でも他の参加者に内容を見せずに会議チャットを確認できるようにする。この機能はWindowsとMacのデスクトップ版に順次展開され、6月初旬には一般提供が開始予定とされている。

現行仕様では、チャットウィンドウを開くとその内容が共有画面に映ってしまう問題があったが、新機能ではコンパクトなチャットビューがプレゼンターのみに表示される仕組みが導入される。これにより、プレゼンの流れを乱さずに参加者からのリアクションやコメントを即座に把握できる可能性が広がる。

操作の簡便化と情報管理の効率化を両立させるこのアップデートは、今後のハイブリッド会議体験に一定の変化をもたらすとみられる。

プレゼンターツールバーにチャットショートカットが追加される背景

今回のMicrosoft Teamsアップデートでは、画面共有中のプレゼンターが、他の参加者にチャット内容を見せることなくメッセージを確認できる機能が導入される。新たに設けられるショートカットは、プレゼンターツールバーに組み込まれ、WindowsおよびmacOSのデスクトップ版に対応。2025年5月中旬から一部ユーザー向けに先行配信（Targeted Release）が始まり、6月初旬には全体への提供が開始される予定となっている。

この仕様変更の核心は、チャットウィンドウがプレゼンターの画面上だけに表示されるという点にある。現行のTeamsでは、チャットを開くとそのウィンドウが共有画面にも表示され、進行中のプレゼンに支障をきたす恐れがあった。新機能ではその懸念が解消され、共有画面が本来の情報発信手段として維持されることになる。

これにより、プレゼン中にチャットで寄せられる質問やリアクションをリアルタイムで把握しやすくなり、プレゼンターの対応力向上に貢献する。簡素な変更に見えるが、会議体験を根本から変える一歩ともいえる機能である。

使い勝手重視の改善が会議の集中力にどう影響するか

Teamsはすでに画面共有中のチャット送信には対応していたが、その内容が他の参加者にも見えてしまう仕様は利便性に欠けていた。今回のアップデートで追加されるチャットビューは、プレゼンターのみが確認できるよう設計されており、これはプライバシーの強化というよりは操作性や集中力維持を狙ったものと捉えられる。

発表中の流れを止めずにチャット確認ができるようになれば、例えば質疑応答のタイミングを柔軟に調整したり、聴衆の反応を踏まえて話題の展開を微調整したりと、より洗練された進行が可能となる。ツールバーからのワンタッチ操作というシンプルな仕組みで導入される点も、余計な操作を求めない点で効果的である。

また、視線移動が最小限に抑えられることで、プレゼンターの集中力が削がれるリスクも軽減される。特に長時間の会議や重要な発表の場においては、この違いがプレゼン全体の質に影響する場面も少なくないと考えられる。

チャットの分離表示がもたらす視認性と意図の明確化

新たに導入されるコンパクトなチャットウィンドウは、共有画面とは別に、プレゼンターのみが確認できる専用ビューとして実装される。これにより、聴衆に提示したい内容と、発表者が把握したいフィードバックや補足情報とを明確に分けて管理できるようになる。

これは、視認性を確保するというだけでなく、意図的に「見せない情報」を選別できることに繋がる。資料や画面をスムーズに共有しながら、その裏側でタイムリーな情報収集を行えるという設計は、プレゼンの説得力と臨機応変さを高める支援となる。

Source：Windows Central